Serviço

Videoconferência

Serviço está disponível nas bibliotecas Central Santa Mônica e Setorial Umuarama
Portal SISBI
11/10/2016 - 16:54 - atualizado em 15/04/2019 - 13:27
Público-alvo: 
Estudante / Professor / Técnico administrativo
Bibliotecas: 
Central Santa Mônica (MON) / Setorial Umuarama (UMU)

Tecnologia que permite a comunicação entre pessoas em tempo real, em áudio e vídeo simultaneamente, independentemente de sua localizações geográficas.

Localização

A tecnologia está disponibilizada nas Bibliotecas:

  • Central Santa Mônica - Bloco 3C;
  • Setorial Umuarama - Bloco 4G. (em manutenção)

Finalidade

  • A videoconferência é utilizada para treinamentos, reuniões, aulas, exames de qualificação e defesas acadêmicas e outros assuntos relacionados que exijam transmissão da sessão.

Número de usuários por sessão

  • A sala de videoconferência possui 30 assentos (Biblioteca Central Santa Mônica) e 30 assentos (Biblioteca Setorial Umuarama).

Horário de Funcionamento

  • Biblioteca Central Santa Mônica: de segunda a sexta-feira, 7h30 às 17h30.
  • Biblioteca Setorial Umuarama: de segunda a sexta-feira, 7h30 às 20h30.

Recursos disponíveis

Biblioteca Central Santa Mônica

  • 1 equipamento de videoconferência com capacidade para se conectar com mais 3 pontos com controle remoto;
  • 2 televisores em cores LCD de 46 polegadas HD com controle remoto;
  • 1 Notebook

Biblioteca Setorial Umuarama

  • 1 equipamento de videoconferência com capacidade para se conectar com mais 3 pontos com controle remoto;
  • 2 televisores em cores LCD de 46 polegadas HD com controle remoto;
  • 1 projetor de multimídia com controle remoto;
  • 1 tela de projeção;
  • 2 televisores em cores LCD de 46 polegadas HD com controle remoto;
  • linha telefônica;
  • ar condicionado com controle remoto;
  • 1 computador desktop;
  • 1 Notebook.

Agendamento

  • A tecnologia tem número limitado de licenças contando a principal mais 3 pontos simultâneos. Portanto, é preciso que os usuários façam reservas, que podem ou não ser autorizadas, de acordo com a disponibilidade do recurso na ocasião.
  • O cancelamento da apresentação deverá ocorrer com até 48h de antecedência via e-mail.
  • A solicitação de um servidor para acompanhamento da videoconferência é através do Sistema de Ordem de Serviços da Prefeitura Universitária.
  • Não será disponibilizado um servidor para auxiliar na utilização dos recursos disponíveis na sala, a Biblioteca somente empresta o espaço.
  • Formulário de agendamento (Verificar na agenda abaixo a disponibilidade)

 

Orientações gerais

  • A obtenção dos dados de conexão da sala de videoconferência e a utilização dos equipamentos são de reponsabilidade do usuário, a Biblioteca não se responsabiliza por falhas de conexão durante o período agendado; Todos os pontos participantes devem possuir obrigatoriamente um equipamento de videoconferência; É aconselhável teste de conexão antes da apresentação que deverá ser agendada previamente, sendo necessária a presença do participante local e o do ponto remoto;
  • Para apresentações em slides PowerPoint ou em outras ferramentas, o arquivo deve estar em um pendrive ou outro suporte, caso utilize o notebook da Biblioteca. Para uso do próprio equipamento é necessário que o mesmo tenha entrada VGA;
  • O usuário solicitante deve comparecer à sala com antecedência mínima de 15 minutos;
  • Celulares devem estar no modo silencioso ou desligado;
  • Recomenda-se desligar o microfone sempre que a palavra estiver com o(s) participante(s) do(s) outro(s) ponto(s) remoto(s) para se evitar microfonia;
  • Não é permitido o consumo de alimentos no local.

 

Restrições de uso

  • produção ou transmissão de dados ou materiais considerados ilegais ou na propriados para o ambiente acadêmico;
  • veiculação de propaganda.

O não cumprimento das cláusulas acima acarretará prejuízos ao solicitante, como suspensão de utilização.


Responsável