A Secretaria da Diretoria do Sistema de Bibliotecas auxilia na direção, organização, orientação, coordenação e no controle das atividades da Direção e Coordenações das Bibliotecas da Universidade Federal de Uberlândia.

Dentre as atividades executadas, destacam-se:

• Apoio aos Comitês e Comissões;
• Apoio na Gestão de Pessoas das Bibliotecas UFU (servidores UFU, terceirizados e estagiários);
• Controle de agenda da Direção e Coordenações;
• Divulgação de informações de interesse coletivo das Bibliotecas UFU;
• Gestão de documentos;
• Gestão dos Processos SEI da DIRBI;
• Recebimento e encaminhamento das correspondências enviadas à Direção e demais unidades setoriais.

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Comissões e Grupos de Trabalho: Nomeação/Dispensa de membros ou Alteração da presidência das Comissões e Grupos de Trabalho da Diretoria do Sistema de Bibliotecas

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Equipe:

• Alteração de local de exercício

• Manual de Integração, Atualização Cadastral e Desligamento de Pessoal na Diretoria do Sistema de Bibliotecas
  • Formulários:
    • Informações para cadastro de novos integrantes​
    • Solicitação de Inclusão/Exclusão de Acessos
  • PROGEP: Seminário de Integração ao Ambiente de Trabalho

• Remoção

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Estágios

• Estágio Interno Não Obrigatório:
  • Contratação, Prorrogação e Rescisão de Estágio interno não obrigatório no Sistema de Bibliotecas
  • [em construção] Processo Seletivo

• Estágio na UFU para estudantes de outras instituições:
  • O estágio terá a duração mínima de 6 meses e máxima de 2 anos. Além disso, o estágio no Sistema de Bibliotecas não poderá ser realizado de forma remota, apenas presencialmente.

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​Frequência SOUGOV: Portal do Servidor > Acesso à informação > Perguntas Frequentes > SOUGOV.BR > Frequência

• Decreto nº 1590, de 10 de agosto de 1995: Dispõe sobre a jornada de trabalho dos servidores da Administração Pública Federal direta, das autarquias e das fundações públicas federais, e dá outras providências
• Instrução Normativa nº 2, de 12 de setembro de 2018
• Portaria REITO nº 1195, de 18 de setembro de 2019: Dispõe sobre o Sistema de Registro Eletrônico de Frequência dos servidores da Universidade Federal de Uberlândia

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Função Gratificada - FG/Cargo de Direção - CD:

• Dispensa/Exoneração e/ou Designação/Nomeação de Cargo de Direção (CD), Função Comissionada de Coordenação de Curso (FCC/FUC) e Função Gratificada (FG)

• Solicitação de Pagamento de Substituição de Cargo de Direção (CD), Função Comissionada de Coordenação de Curso (FCC/FUC) e Função Gratificada (FG) - Férias, Licenças etc.

• Designação e Dispensa de Substituto(a) Eventual para Cargo de Direção (CD), Função Comissionada de Coordenação de Curso (FCC/FUC) e Função Gratificada (FG)

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• Cartilha - SEI

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• Substituição eventual - Direção e Coordenações:
  • ​DIRBI
  • DIAPT
  • DIAUS
  • DIINF

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• Pesquisa Pública - SEI

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• Programa de Gestão - PGD DIRBI: 23117.045608/2023-56

• Ações de Formação e Desenvolvimento promovidas pela DICAP

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• Cronograma da Folha de Pagamento do SIAPE

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• Manual do Servidor - PROGEP

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• Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação - PCCTAE:
  • Lei nº 11.091, de 12 de janeiro de 2005: Dispõe sobre a estruturação do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação, no âmbito das Instituições Federais de Ensino vinculadas ao Ministério da Educação, e dá outras providências
  • WikiTAE: informações relevantes sobre o PCCTAE
  • Simulador de salário - PCCTAE

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• Portarias e Resoluções UFU - Publicações eletrônicas
  • Em 2017, com a implantação do SEI e do módulo Publicações Eletrônicas, as Portarias e Resoluções de todas as instâncias da UFU passaram ser editadas e publicadas eletronicamente