Unidade organizacional

Setor de Compras

SECOM
Guilherme do Prado Boaventura
14/03/2019 - 11:04 - atualizado em 19/12/2023 - 09:53
Apresentação

O Setor de Compras do SISBI/UFU tem por competência oferecer apoio administrativo ao processo de aquisição de materiais informacionais, serviços e bens permanentes e de consumo requisitados pelas unidades setoriais das Bibliotecas UFU.

Dentre as atividades executadas, destacam-se:

  • Levantamento de demandas de compras dos demais setores do Sistema de Bibliotecas e das solicitações de aquisição de livros das Unidades Acadêmicas da universidade; 

  • Análise de pedidos de materiais no sistema SIGAMI; 

  • Envio de ordens de fornecimentos de materiais informacionais para as distribuidoras vencedoras das licitações

  • Conferência dos produtos enviados em atendimento às ordens de fornecimentos;

  • Recebimento dos materiais informacionais no sistema SIGAMI;

  • Abertura de processos de pagamentos de materiais informacionais recebidos;

  • Alimentação do sistema SIGAMI com as informações de patrimônio dos materiais informacionais  recebidos pelos processos de compras;

  • Auxílio à Direção e Coordenações do SISBI/UFU na triagem das solicitações de compras; 

  • Conferência e realização da precificação correta de itens para mitigar os riscos de pregões desertos ou sobrepreços; 

  • Realização de abertura, acompanhamento, tramitação e finalização dos processos de contratação/renovação de produtos e serviços em plataformas eletrônicas internas, com solicitações de compras e documentos pertinentes, dando transparência e publicidade legal aos procedimentos licitatórios em atendimento à legislação vigente; 

  • Elaboração dos Estudos Técnicos Preliminares e Termos de Referências, em parceria com os setores requisitantes, conforme necessidade; 

  • Acompanhamento e cumprimento de orientações e cronogramas de compras propostos pela Diretoria de Compras e Licitações (DIRCL). 

Equipe

Evandro Monteiro Jorge Júnior
Josué Miranda Rodrigues
Lorena Carneiro

Leis e INs

 

 

Solicitação de Materiais

 

Horário de atendimento: 
Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h às 17h.
Unidade Organizacional Superior: 
Av. João Naves de Ávila, 2121 - Bloco 3C - Sala(s) 206 - Bairro Santa Mônica
Campus Santa Mônica - Uberlândia-MG - CEP 38400-902